na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 13/2023 z dnia 2 października 2023 roku Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej,
Zamawiający:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
Aleje Marcinkowskiego 3
61-745 Poznań
Telefon: 61 852 35 07, 08, 09
Faks: 61 851 75-76
NIP: 7781171526
REGON: 000136917
Osoba kontaktowa odnośnie postępowania:
Rafał Marzantowicz, email r.marzatowicz@poznan.wiih.gov.pl
Tel.: +48 61 852-33-80 / 731-309-001
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych zajmowanych przez Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej. Pełna specyfikacja zamówienia (usługi) zawarta jest w załączniku nr 1. Umowa na sprzątanie będzie obowiązywać na okres 12 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r.
Inspektorat posiada biura w następujących lokalizacjach:
- Poznań, Al. Marcinkowskiego 3
- Leszno, pl. Metziga 1
- Piła, ul. Dzieci Polskich 26
- Kalisz, ul Kolegialna 4
- Konin, Al. I-go Maja 7
Opis sposobu przygotowania oferty:
- Kosztorys ofertowy musi być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim, oferta cenowa może zawierać tylko miesięczny koszt usługi dla każdej lokalizacji osobno oraz koszt sumaryczny dla wszystkich lokalizacji w PLN, w cenach netto oraz z naliczonym podatkiem VAT jako cena brutto.
Rozpatrywane będą tylko oferty zawierające wycenę dla wszystkich lokalizacji.
- Oferta ma zawierać oświadczenie wykonawcy, że zaproponowana oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w specyfikacji oraz wzorze umowy załączonej do zaproszenia do złożenia oferty.
Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO[1]:
- Klauzula informacyjna wypełniająca wymagania z art. 13 rozporządzenia RODO – stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.
- Wykonawca w złożonej ofercie oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, takiego oświadczenia nie składa.
Kryterium wyboru oferty:
Oferty będą rozpatrywane odnośnie kosztu obsługi wszystkich lokalizacji. Oferta będzie traktowana jako niepodzielna całość.
Zamawiający wybierze ofertę ze względu na kryterium cenowe.
Najniższy koszt świadczonej usługi – 100 pkt.
Kryterium ceny będzie obliczane według wzoru:
KC = (najniższa cena spośród składanych ofert/ cena ocenianej oferty) x 100 pkt
Termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać do dnia 25.11.2025
w formie elektronicznej na adres: sekretariat@poznan.wiih.gov.pl,
nr telefonu do kontaktu: +48 61 852-33-80 / 731-309-001
Zleceniodawca zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – specyfikacja, szczegółowy opis usług i częstotliwość świadczenia usług
- Załącznik nr 2 – wzór umowy
- Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna (poniżej):
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1781) informuję, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej z siedzibą przy Al. Marcinkowskiego 3, 61-745 Poznań. Dane do korespondencji: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Poznaniu skr. poczt. nr 254, 60-967 Poznań lub adres e-mail: sekretariat@poznan.wiih.gov.pl.
- W skład Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej w Poznaniu wchodzą również cztery delegatury znajdujące się w:
- Kaliszu, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz – adres e-mail: d.kalisz@poznan.wiih.gov.pl;
- Koninie, Aleje 1 Maja 7, 62-510 Konin – adres e-mail: d.konin@poznan.wiih.gov.pl;
- Lesznie, plac Jana Metziga 1, 64-100 Leszno – adres e-mail: d.leszno@poznan.wiih.gov.pl;
- Pile, Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła – adres e-mail: d.pila@poznan.wiih.gov.pl.
- Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest pod adresem korespondencyjnym: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Poznaniu skr. poczt. Nr 254, 60-967 Poznań lub adresem e-mail: iod@poznan.wiih.gov.pl.
- Podstawą prawną działalności Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej
w Poznaniu jest ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o Inspekcji Handlowej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1706 ze zm.). - Dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.
- Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom,
w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa. - W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Posiadają Państwo prawo do:
- na podstawie art. 15 RODO – dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO – sprostowania Państwa danych osobowych[2];
- na podstawie art. 18 RODO – żądania od administratora ograniczenia[3] przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
- Nie posiadają Państwo prawa do:
- usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
- przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi tj. ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 roku, poz. 164) i rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 roku, Nr 41, poz. 67 ze zm.).
- Jeżeli uważają Państwo, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 4.04.2016 r. ze zm.
[2] Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[3] Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Ostania aktualizacja: 13 listopada 2025 przez Maciej Przybylak